プライバシーポリシー

1. 取得する情報

利用者が Google の認可画面で許可した範囲内で、Gmail のメール情報（件名、送信者、宛先、日時などのヘッダー、本文、添付ファイル、ラベル、メッセージやスレッドの識別子）を取得します。 利用者の指示に必要な情報だけを扱います。

2. 利用目的

取得した情報は、利用者の指示に基づくメールの検索、内容の確認、要約、対応が必要なメールの抽出に利用します。

3. 外部 AI サービスへの送信

前項の処理のため、利用者の指示に基づき、必要なメール情報（件名、送信者、本文、添付ファイルと、処理に必要な日時などの付随情報）を OpenAI の ChatGPT・Codex または Anthropic の Claude・Claude Code に送信します。 これらのサービスは、送信したデータが AI モデルの学習に利用されない契約または設定で使用します。

Google から取得した情報を、AI モデルの開発、改善、学習、広告配信、販売のために利用・提供しません。 各サービス側でのデータの取り扱いには、利用するサービスの契約、プライバシーポリシー、設定も適用されます。

• OpenAI のプライバシーポリシー
• Anthropic のプライバシーポリシー

4. 保存と削除

処理に伴い、取得した情報や処理結果が、利用端末や外部 AI サービスの会話履歴に保存される場合があります。 用途が済んだら、利用者が不要なコピーや会話履歴を削除し、業務上必要な記録だけを必要な期間保存します。

外部 AI サービス側のログやバックアップ等の保存・削除は、各サービスの契約と設定に従います。 ツールで取得したコピーや会話履歴の削除は、元の Gmail のメールを削除するものではありません。

5. 安全管理

Google へのアクセスに用いる認証情報は暗号化して保存します。取得した情報は、利用者が管理する端末とアカウントで扱い、アクセスを制限して、不正アクセスや漏えいの防止を図ります。 取得した情報は、本ポリシーに記載した利用目的の範囲で扱います。

6. アクセス許可の取り消しと削除の依頼

利用者は、Google アカウントの接続管理画面から、本ツールへのアクセス許可を取り消せます。 許可を取り消すと、新たな Gmail データへのアクセスはできなくなりますが、取得済みのコピーや会話履歴は自動では削除されません。 これらは利用者が削除するか、下記の窓口へ削除をご依頼ください。

7. Google のユーザーデータポリシー

Google API から取得した情報の利用と他のアプリへの転送は、Limited Use（利用制限）の要件を含む Google API Services User Data Policy および Google Workspace User Data and Developer Policy に従います。

8. お問い合わせと変更

本ポリシーに関するお問い合わせ、取得した情報の確認・訂正・削除のご相談は、次の窓口で受け付けます。

データの取り扱いを変更する場合は、本ページの内容を更新します。

最終更新日：2026 年 10 月 20 日